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見やすいマニュアルづくり

社内

マニュアル制作会社とは、販売している商品の取扱説明書や、メンテナンス方法などを代筆してくれる会社のことです。取り扱い説明書などは、様々な商品・製品の機能や気を付けるべき点について、使用する人に正しく知ってもらうための大事なものとなっています。近年は様々な業界の商品が多機能化しており、以前のものに比べて説明書が分厚くなっていることも多くなっています。さらに企業は、何かトラブルがあったときの訴訟リスクを減らすために、これまでよりも細かいところまできちんと説明しているものが増えています。しかしそうした説明書を作成する際、企業内で行なうと、時間が掛かったり、抜けが生じたりしてしまうことがあります。使う人が理解しやすいものを作るといったことを考慮すると、取扱説明書のデザインや作成をするのであれば、マニュアル制作会社の力を借りましょう。マニュアル制作会社は、まず初めに、企画・提案を密接に行います。製品の説明はもちろんのこと使用者の理解促進を最大限発揮できるように、紙や電子データなどの情報媒体や方針を考え、様々な提案を行なってくれます。次に、実際に、原稿を作成していきます。メンテナンスや電子機器の取り扱い方など幅広い分野に合わせて、その技術に精通し表現力に優れたマニュアル制作会社の技術者と翻訳者がマニュアル制作会社にはいることが多いので、あらゆる分野の翻訳に対応してくれます。また、どうしても文字ばかりでは使用する人が見たときに想像できない場合があります。そこで、イラストなどのビジュアル作成が必要となります。最適な設計図面や写真を使って、正確にわかりやすく表示してくれます。見やすいビジュアル作成により、使用者の理解をさらに促進します。そして最後に、推敲を行います。作成された原稿の整理、さらにビジュアルなどの材料をまとめて編集作業を行ない、媒体に合わせたデータを実際に作成する作業は、マニュアル制作において大事な作業です。こういった形でマニュアル作成は進めていきますが、指示と綿密な打ち合わせ、認識のすり合わせの徹底が大事になってきます。